Informacja dla rodzica lub opiekuna o założeniu konta email w szkole.
Szanowni Państwo,
W Szkole Podstawowej nr 1 im. Marynarki Wojennej RP w Świnoujściu korzystamy z pakietu Google Workspace dla edukacji i pakietu Offica 365 firmy Microsoft dla edukacji. Prosimy o Państwa zgodę na utworzenie kont dla Państwa dziecka i zarządzanie tymi kontami. Pakiet narzędzi firmy Google i Microsoft, ułatwiają pracę w szkole i są używane przez kilkadziesiąt milionów uczniów i nauczycieli na całym świecie. Uczniowie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marynarki Wojennej RP w Świnoujściu będą korzystać ze swoich kont do wykonywania zadań szkolnych, korzystania z konta UONET+ (dziennik elektroniczny), komunikowania się z nauczycielami i nauki umiejętności potrzebnych do uczestniczenia w społeczności internetowej XXI wieku.
W naszej szkole uczniowie mogą korzystać z następujących usług firmy Google:
- Gmail
- Classroom
- Kontakty
- Dysk
- Dokumenty
- Formularze
- Keep
- Arkusze
- Prezentacje
- Chat
- Meet
W naszej szkole uczniowie mogą korzystać z następujących usług firmy Microsoft:
- OneDrive
- Office 365
- Teams
Informacje dla rodziców i opiekunów na temat Google Workspace dla edukacji
Jakie dane osobowe gromadzą Google i Microsoft?
W ramach tworzenia konta ucznia Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marynarki Wojennej RP w Świnoujściu może udostępniać Google i Microsoft niektóre dane osobowe ucznia, na przykład jego imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Firma mogą również gromadzić dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez uczniów, takie jak numery telefonów wymagane w celu odzyskania konta lub zdjęcia profilowe dodawane do kont.
Ponadto Google i Microsoft gromadzą informacje związane z używaniem usług przez uczniów. Obejmuje to m.in.:
- informacje o urządzeniu, takie jak model, wersja systemu operacyjnego, unikatowy identyfikator oraz informacje o sieci komórkowej, w tym numer telefonu;
- informacje z dziennika, w tym szczegóły używania usług, informacje o zdarzeniach związanych z urządzeniem oraz adres IP użytkownika;
- informacje o lokalizacji gromadzone różnymi metodami, w tym przy użyciu adresów IP, urządzeń GPS i innych czujników;
- unikatowe dane aplikacji, takie jak numer wersji aplikacji;
- pliki cookie i dane podobnych technologii, które są używane do gromadzenia i przechowywania informacji o przeglądarce lub urządzeniu, takich jak preferowany język i inne ustawienia.
Jak Google i Microsoft wykorzystuje te informacje?
Google i Microsoft używa danych osobowych uczniów do udostępniania, obsługi i ochrony podstawowych usług Google Workspace dla edukacji i Office 365. Google i Microsoft nie wyświetla reklam w obrębie podstawowego zestawu usług ani nie używa danych osobowych pochodzących z tych usług do celów reklamowych.
Czy Google i Microsoft wykorzystuje dane osobowe uczniów szkół podstawowych do kierowania reklam?
Nie. W przypadku użytkowników Google Workspace dla edukacji ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych Google nie wykorzystuje żadnych danych osobowych (ani żadnych informacji związanych z kontem Google Workspace dla edukacji i Office 365) do kierowania reklam.
Czy dziecko może udostępniać informacje innym osobom za pomocą konta Google Workspace dla edukacji?
W Szkole Podstawowej nr 1 im. Marynarki Wojennej RP w Świnoujściu zezwolono uczniom na dostęp do usług Google, takich jak Dokumenty Google, które zawierają funkcje umożliwiające udostępnianie informacji innym użytkownikom tylko w ramach Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marynarki Wojennej RP w Świnoujściu.
Czy Google ujawnia dane osobowe dziecka?
Google nie udostępnia danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom spoza firmy Google, jeśli nie zaistnieje co najmniej jedna z następujących okoliczności:
- Zgoda rodzica lub opiekuna. Google może udostępnić dane osobowe niepełnoletnich użytkowników firmom, organizacjom lub osobom spoza firmy Google za zgodą rodziców tych użytkowników, możliwą do uzyskania przez szkoły korzystające z Google Workspace dla edukacji.
- Przy pomocy Szkoły Podstawowej nr 1 w Świnoujściu. Konta Google Workspace dla edukacji są zarządzane przez szkołę. Administratorzy w tych placówkach mają dostęp do informacji przechowywanych na tych kontach.
- Udostępnianie w związku z przetwarzaniem danych poza Google. Dane osobowe możemy przekazywać podmiotom stowarzyszonym i innym zaufanym firmom lub osobom, które przetwarzają je na potrzeby Google zgodnie z naszymi instrukcjami i Informacjami na temat ochrony prywatności w Google Workspace dla edukacji oraz przy zastosowaniu wszelkich odpowiednich środków ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji.
- Udostępnianie ze względów prawnych. Google udostępni dane osobowe innym firmom, organizacjom lub osobom spoza Google, jeśli stwierdzi w dobrej wierze, że dostęp do tych danych, ich wykorzystanie, przechowywanie lub ujawnienie są niezbędne, aby:
- zapewniać zgodność z obowiązującym prawem, przepisami, procedurą prawną lub prawomocnym żądaniem instytucji państwowej;
- egzekwować obowiązujące Warunki korzystania z usługi, w tym badać potencjalne naruszenia;
- wykrywać oszustwa i zapobiegać ich występowaniu, a także rozwiązywać inne problemy dotyczące oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;
- chronić prawa, własność lub bezpieczeństwo firmy Google, użytkowników jej usług oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.
Google udostępnia również informacje niezawierające danych osobowych – np. informacje o trendach w korzystaniu z usług Google – swoim partnerom oraz do użytku publicznego.
Jakie prawa ma rodzic lub opiekun?
Przede wszystkim mogą Państwo zgodzić się na zbieranie i używanie przez Google informacji o Waszym dziecku. W razie niewyrażenia zgody nie utworzymy konta Google Workspace dla edukacji dla Państwa dziecka, a Google nie będzie zbierać ani używać informacji o Państwa dziecku zgodnie z opisem zawartym w tym dokumencie.
Po wyrażeniu zgody na korzystanie z Google Workspace dla edukacji przez Wasze dziecko otrzymują Państwo możliwość wglądu na konto dziecka i mogą Państwo poprosić o usunięcie tego konta. W tym celu należy skontaktować się z administratorem Szkoły Podstawowej nr 1 w Świnoujściu. Jeśli chcą Państwo nakazać zaprzestanie dalszego zbierania lub używania informacji o Waszym dziecku, mogą Państwo poprosić nas o ograniczenie dostępu dziecka do funkcji lub usług za pomocą dostępnych metod albo o całkowite usunięcie konta dziecka. Aby wyświetlić dane osobowe i ustawienia konta oraz zarządzać nimi, można również wejść na stronę https://myaccount.google.com (wymagane jest zalogowanie na konto Google Workspace dla edukacji).
Co mam zrobić, jeśli nadal mam pytania lub chcę dowiedzieć się więcej?
W przypadku pytań związanych z prawami rodziców lub używaniem przez nas kont Google Workspace dla edukacji należy skontaktować się z Dyrektorem Szkoły lub administratorem.
Więcej informacji na temat tego, jak Google gromadzi, wykorzystuje i ujawnia dane osobowe w celu świadczenia usług można znaleźć w Centrum ochrony prywatności Google Workspace dla edukacji (na stronie https://www.google.com/edu/trust/), Informacjach na temat ochrony prywatności w Google Workspace dla edukacji (na stronie https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) oraz Polityce prywatności Google (na stronie https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/).
Usługi podstawowe Google Workspace dla edukacji są świadczone w ramach umowy na korzystanie z Google Workspace dla edukacji (dostępnej na stronie https://www.google.com/apps/intl/pl/terms/education_terms.html) Jeśli w szkole zaakceptowano Zmiany w zasadach przetwarzania danych (dostępne na stronie https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=pl), należy dodać: oraz zgodnie ze Zmianami w zasadach przetwarzania danych (dostępnymi na stronie https://www.google.com/intl/pl/work/apps/terms/dpa_terms.html).
Pytania i odpowiedzi na temat RODO – Office 365 dla Edukacji i Google Workspace dla edukacji,
